Junior Finance Professional at GIZ

1706

Background

In  Southern  Africa,  gender-based  violence  which  disproportionately  affects  women  and  girls  is  among  the  most  severe  and  widespread  human  rights  violations  and  has  an  impact  on  almost  every  aspect  of  life  and  is  further entrenched  in  society,  cultures  and  institutions.

The  Violence  Against  Women  and  Girls  (VAWG)  epidemic  poses  a  serious  obstacle  for  efforts  to  achieve global,  regional  and  national  development  goals.  The  elimination  of  VAWG  is  therefore  firmly  anchored  in  the Sustainable  Development  Goals.

The  revised-Southern  African  Development  Community  (SADC)  Protocol  on  Gender  and  Equality  (2016) stresses  the  importance  of  VAWG,  which  has  led  to  a  renewed  dynamism  at  the  level  of  SADC  member  states  for addressing  VAWG.  But  while  policies,  legal  frameworks  and  action  plans  are  largely  in  place,  challenges  remain  in regard  to  ineffective  coordination  and  implementation,  especially  of  prevention  interventions.

The  German  and  Southern  African  Regional  Governments  (South  Africa,  Lesotho  and  Zambia)  have  agreed  on  a joint  initiative:  the  Prevention  of  Violence  Against  Women  and  Girls  Programme  (P-VAWG).  The  overall
objective  of  the  programme  is  to  strengthen  the  cooperation  between  governmental,  non-governmental  and private  sector  actors  to  prevent  violence  against  women  and  girls  in  Southern  Africa  with  four  outputs;  namely:

  • Output  A:  strengthening  the  institutional  capacities of  actors  for  coordinating  and  implementing  prevention measures
  • Output  B:  Implement  flagship  measures  to  prevent VAWG,  and  which  take  account  of  local  conditions  and innovations
  • Output  C:   implementation   of  practical   research projects  which  can  be  used  to  examine  information needs  at  global,  regional  and  national  level  and  the actors’  need  for  evidence
  • Output  D:   Regional  exchange  where  actors  from different  countries  in  Southern  Africa  meet  to  share the  lessons  and  research  findings  generated  in  the other  outputs  at  national  and/or  sub-national  level  are communicated  and  discussed.

The   programme  further  promotes   multi-stakeholder initiatives   for  joint   and   shared   implementation   of prevention  activities,  where  various  actors  can  make contributions.

Responsibilities:

Junior  Finance  Professional  will  support  programme head   of  finance  and   administration   in  all  matters related  to  financial  management  of  P_VAWG  in  line with  GIZ  requirements  and  international  good  accepted accounting   practice.

The   position encompasses  the following  areas  of  responsibility:

  1. Bookkeeping  of  locally  incurred  costs  and  expenses;
  2. Personnel  costs  (payroll  and  leave  days);
  3. Staff  Leave  days  records;
  4. Handling  of  cash  and  effect  cash  payments;
  5. Bank   Correspondence,   reconciliations   and   filing related  documents;
  6. Repayments    of    private    calls, kilometres, photocopies  etc.

 

Tasks:

  • Prepares  the  vouchers  for  the  program  bookkeeping per  GIZ  regulations;
  • Archives  captured  vouchers;
  • Attends  to  remarks  and  requests  from  GIZ  Pretoria office  concerning  the  vouchers;
  • Controls  the  justification  of  all  payments;
  • Handles  cash  and  effects  all  cash  payments;
  • Attends  to  remarks  and  requests  from  the  GIZ Pretoria   office  concerning  the  cash  handling;
  • Handles    bank    transfers    and    cheques.    Bank correspondence, reconciliation   and  filing   related documents;
  • Recovers  costs  from  personal  use  of  project  vehicles and  phones  (private  calls);
  • Computes  the  settlement  of  travel  expenses  per GIZ  regulations  for  local  trips  of  national  personnel
  • Performs  other  duties  and  tasks  at  the  request  of the management

 

Qualifications  and  Experience:

  • Good  knowledge  of  English;
  • Formal  qualification  in  accounting;
  • More   than  2   years   professional   experience   in finances, such as  accounting,    bookkeeping, auditing;
  • Experience  working  for  an  international  organisation is  an  asset;
  • Well-versed  with  relevant  software-packages  (e.g.Excel,  WINPACCS)and  good  working  knowledge  of ITC  technologies  (phone,  fax,  email,  internet)

 

Suitable  candidates  should  apply  by  submitting their CV’s  of  a  maximum  of  3  pages  and  a  motivation  letter to: [email protected]; attention head of unit Dorothey Taaibosch.

Closing  date  for  application  is  19  April  2018.

GIZ  is  committed  to  achieving  workforce  diversity in  terms  of  gender.

Comments

Selibeng.com
Whether you are looking for your first job, a better job or just want to manage the direction of your career, explore educational opportunities, and/or pursue entrepreneurship, Selibeng.com offers the resources you need to make it happen.