Accountant at Chemonics International Inc. Lesotho

2806

The  Global  Health  Supply  Chain  –  Procurement  and  Supply  Management  (GHSC-PSM) project  is  the  primary  vehicle  through  which  USAID  provides  technical  assistance  to improve  partner  countries’  management  of  the  health  commodities  supply  chain  and collaborate  with  key  international  stakeholders  to  support  global  health  initiatives.   The project  is  currently  recruiting  for  an  Accountant  who  will  be  responsible  for  assisting  and supporting  the  Finance  &  Accounting  Manager  with  the  financial  accounting  operations of  the  GHSC-PSM  field  activities  in  Lesotho  in  compliance  with  USAID  regulations,  the contract  signed  between  USAID  and  Chemonics,  Chemonics’  policies  and  procedures, and  local  law.

The  position  will  be  based  in  Maseru  and  will  report  to  the  Finance  and Accounting  Manager. Qualified  applicants  should  submit  a  CV  and  cover  letter  to [email protected]  not  later  than  Tuesday  September  4,  2018.  The  applications  will  be  reviewed  on a  rolling  basis  until  the  set  deadline.  Please  indicate  in  the  subject  line  of  your  e-mail  the position  to  which  you  are  applying.  Only  short-listed  candidates  will  be  contacted.

 

Responsibilities:

  • Implement standard  procedures  to  manage  and  monitor  the  financial  resources  of  the project  office,  including  ensuring  that  all  payments  comply  with  rules  and  regulations and  are  supported  by  adequate  documentation.
  • Prepare monthly  payroll,   payment  vouchers,  wire  transfer  requests,  and  locals packages  and  submit  to  the  Finance  &  Accounting  Manager  for  review  and/or  approval as  required.
  • Ensure that  each  invoice  and  payment  request  has  proper  authorization  and  coding before  payment  is  made.
  • Enter transactions  into  accounting  system  (ABACUS)  on  a  daily  basis.
  • Reconcile all  the  bank  accounts  and  field  advance  accounts  on  a  monthly  basis.
  • Assist  in  audit  compliance  using  principles  of  audit  and  performance.
  • Support Finance  &Accounting  Manager  to  maintain  current  standing  with  all  mandated tax  authorities  and  registrations,  including  submission  of  payments  and  required reports  e.g.  VAT  claims.
  • Once checks  have  been  signed,  share  proof  of  payments  and  manage  their  distribution and  the  filing  of  the  documentation,  ensuring  that  they  are  provided  to  the  vendor/consultant/employee.
  • Manage filing  requirements  for  the  accounting  office,  both  hard  copy  and  electronic, maintaining  updated  folders  of  accounting  forms,  letters,  and  templates  on  the  office’s shared  drive.
  • Support the  Finance  &  Accounting  Manager  as  a  liaison  to  other  administrative  and technical  components  to  manage  project  financial  budgeting  and  expenditure  progress.

 

Qualifications:

  • Bachelor’s degree  in  Accounting  or  related  field  required.
  • Certified Accounting  Technician  or  equivalent  professional   qualifications  strongly
    preferred.
  • Minimum of  2 (two)  years  of  relevant  professional  accounting  experience;  USAID
    experience  strongly  preferred.
  • Computer literacy  in  word  processing,  spreadsheets  and  preparation  of  graphs,  tables, charts  with  Microsoft  Office  (including  Word,  Excel,  and  PowerPoint)  required.

Comments

Selibeng.com
Whether you are looking for your first job, a better job or just want to manage the direction of your career, explore educational opportunities, and/or pursue entrepreneurship, Selibeng.com offers the resources you need to make it happen.